7.ª Reunião Ordinária de 5 de outubro de 2004

     
 
Pauta
Desdobramento
Responsáveis
Periódicos do MS 2003/2004 - Aprovada a sugestão da Setec, com modificações, da forma de encaminhamento da questão.
- Resolução Coned n.º 3/2004, a respeito.
Setec - Elaboração de minuta da resolução.
Conselheiros - Contribuições e aprovação da resolução pelo e-group.
Planejamento 2005 - Estabelecido o prazo limite de 30/11 próximo para atualização do Cadastro de Produtos Editoriais
- Aprovado pedido de discussão do planejamento junto com a pauta referente a Comitês.
Conselheiros - Providências internas para cumprimento do prazo de cadastramento do planejamento 2005 e complementação dos dados referentes a 2003 e 2004.
Setec - Emissão dos relatórios para a reunião ordinária de 7/12.
Pendências editoriais de 2004 - Relatório verbal de:
ANS/Bárbara
Funasa/Raquel
SVS/Camilo
SAS/Cristina
Fiocruz/Caco
SGTES/ Lígia
SE/Márcia
SCTIE/João Carlos
- Não apresentaram: GM, Conjur, Denasus, SGP, Anvisa.
Conselheiros - Providências para a inclusão dos dados relatados no Cadastro de Produtos Editoriais (intranet) na parte referente a "Planejamento".
SE/Marcus Vinicius - Viabilização do acesso à intranet na Fiocruz, DST/Aids, Funasa e Anvisa.
Direitos autorais - Apresentação do parecer elaborado pela Conjur e conclusão de que a resposta não atende à expectativa e às necessidades da área.
- Aprovada a proposta de organizar oficina específica com a participação de especialistas no assunto.
Setec - Reunião de dados para definir data, local, participantes, nome de especialistas, etc.
Fluxo das propostas do CNS - Aprovada a proposta de participação permanente do CNS como convidado, diante da importância dessa integração.
Setec - Formalização do convite ao CNS.
Informe Executivo aos Dirigentes - Aprovada a proposta de envio de relatórios periódicos das atividades do Coned aos dirigentes das áreas representadas. Setec - Elaboração de relatório e envio ao Presidente do Coned para encaminhamento aos demais dirigentes.
Cadastro de Produtos Editoriais - Entrega de relatório feito pela Setec dos cadastramentos feitos, por área, até esta data. Conselheiros - Providências internas para conferência, atualização e complementação das informações relativas a 2003 e 2004 até 30/11.
Apresentação da Ouvidoria e Comunicação Interna - Aprovada a proposta da convocação de reunião extraordinária para abrigar essas duas pauta: Ouvidoria/SGP e a da Comunicação Interna/GM-Ascom. GT Comunicação Interna /João Carlos
- Consultas para proposta da data mais adequada para a participação de Laércio Portela Delgado.
- Preparação da apresentação do Grupo de Trabalho.
Setec - Agendamento e convocação da extraordinária.
Produção externa - Apresentação feita pela Setec de levantamento de demandas editoriais por área, para viabilizar o controle bibliográfico desses produtos. Conselheiros - Providências internas junto às áreas responsáveis pelas publicações e junto ao Comitê setorial para cumprimento do que está na Resolução Coned n.º 1/2004.
ABEC - Apresentação do parecer elaborado pela Conjur. Conclusão: não dar o encaminhamento proposto. Setec - Contato com a ABEC para buscar orientações a respeito do modo da filiação feita por outros órgãos públicos.
Comitês setoriais - Estratégia de implantação e funcionamento:
a) aprovada a proposta de evento para lançamento da Política Editorial;
b) aprovada a adoção de uma pauta comum, proposta feita pelo e-mail Setec, de 15/9, ao e-group, (Assunto: Implantação e funcionamento dos comitês setoriais);
c) aprovados como critérios para definição das prioridades setoriais o conteúdo do PPA e do PNS;
d) comitês setoriais: aprovada a necessidade de reuniões - em datas anteriores à do evento - com a participação dos respectivos conselheiros para orientações a respeito do significado do evento, da Política Editorial, das responsabilidades dos membros dos comitês, do Planejamento para 2005, dos fluxos editoriais internos, do conteúdo do e-mail Setec de 15/9, dos objetivos do lançamento da Política Editorial, etc.
CGDI - Organização do evento de lançamento da Política Editorial (local, data, presença do Secretário-Executivo para abertura do evento, etc.).
Editora MS - Produção de convites, fôlderes e apresentação Power Point - Produção do livro "Política Editorial do MS".
Setec - reenvio do e-mail de 15/9.
Conselheiros -
a) Providências no sentido do agendamento, elaboração da pauta, apresentação das principais expectativas do MS, do Coned e da Política Editorial em relação à atuação dos comitês;
b) enviar à Setec o nome, telefone e e-mail de cada membro, titular ou suplente, de seus comitês setoriais;
c) enviar à Setec relatórios, atas, informações, regimentos e outras informações referentes às atividades dos comitês.
Comunidade Virtual do Coned

Apresentação da Bireme que resultou nas seguintes recomendações:
- verificação da possibilidade dessa proposta ser viabilizada, experimentalmente, dentro do contrato com a Anvisa ou dentro do contrato com a CGDI;
- levantamento dos custos de implantação.

CGDI/Márcia - Verificação da possibilidade da viabilização dessa contratação da Bireme por meio do contrato existente.
Datasus/Marcus Vinicius - Avaliação dos aspectos técnicos na área da informática do Ministério.
Reunião Extraordinária Marcada uma reunião extraordinária para o próximo dia 9/11 para cumprimento de pautas pendentes. Setec - Elaboração da pauta e convocação para a reunião.

| TOPO |