2.ª Reunião Extraordinária de 2 de março de 2004

     
 
Ação
Responsabilidade
Objetivo
1. Planejamento 2004.

Conselheiro de cada área:
– Devolução à Setec de CD com a planilha preenchida até dia 12/4.
Setec:
- Consolidação de dados institucionais.

Consolidação da demanda editorial do Ministério prevista para 2004.
2. Avaliação das publicações em depósito na CGRL.
Conselheiros responsáveis pelos materiais estocados:
- Orientação à CGRL a respeito do destino a ser dado aos impressos.
Destinação mais adequada a cada item e liberação do espaço físico do depósito.
3. Orientação a respeito da aplicação da legislação sobre direitos autorais no Serviço Público – Cessão de direitos restrita ou irrestrita no interesse do acesso à informação – Riscos de informações desatualizadas, etc.
Setec:
- Elaboração de minuta de solicitação da Presidência / Coned à Consultoria Jurídica de orientações objetivas a respeito e de verificação do tratamento dado à questão na documentação relativa a projetos internacionais, convênios e contratos com a participação do Ministério da Saúde.

Se for o caso, orientação da CJ a respeito de consultoria especializada no assunto para elaboração do trabalho.

Provisoriamente, encaminhamento dos pedidos recebidos:
- à área técnica responsável pelo assunto para avaliação do conteúdo do material em questão;
- à CJ, se for caso incomum, para avaliação sob o aspecto legal; e
- ao Coned, com esses pareceres, para deliberação.
Orientação sobre a observância da legislação vigente em relação a servidores do quadro permanente, terceirizados, contratados por agências de publicidade, por contratos internacionais, etc. e sobre as implicações e cautelas a serem tomadas no caso de cessão de direitos autorais do Ministério a terceiros, considerando os interesses comerciais, morais e éticos que possam envolver a questão.
4. Estímulo à criação de comitês editoriais setoriais.
Conselheira da SE / Márcia Rollemberg:
-Agendamento de reunião interna na SE para discussão a respeito, com representantes de cada área subordinada.
Criação do Comitê Editorial da Secretaria-Executiva.
5. Atualização da Política Editorial – Oficina.
Setec:
- Divulgação da programação aprovada para os dois dias de oficina.
- Acompanhamento da escolha pelo e-group, até o dia 15/3, dos seis convidados para a oficina.

Conselheiro da SVS / André Falcão:
- Convite a técnica da Fiocruz para palestra de abertura da oficina.

Conselheiros Márcia (SE) e César (Ascom):
- Diagnóstico 2003 por área e

- Prioridades editoriais e da Comunicação Social (Ascom).
Realização da oficina em 23 e 24 de março.
6. Definição de fluxo interno nas representadas no Coned.
Conselheiro de cada área:
- Apresentação adiada para a próxima reunião.
Estabelecimento de fluxo interno para inclusão no processo do conselheiro da área.
7. Publicação da Resolução / Coned 1.
Setec:
- Inclusão de referência a possíveis sanções pelo descumprimento do previsto na resolução.
- Envio, pelo e-group, do texto final – com a inclusão solicitada – para aprovação dos conselheiros até o dia 4/3/2004.
- Encaminhamento para assinatura do Presidente e publicação no BSE.
Estabelecimento das responsabilidades na instituição em relação às determinações legais de depósito na Biblioteca Nacional e na Biblioteca do Ministério da Saúde, da obtenção de registros internacionais e de catalogação para publicações, bem como para a consolidação da Biblioteca Virtual em Saúde como espaço de convergência da coleção institucional.
8. Publicação da Resolução / Coned 2.
Setec:
- Encaminhamento do texto modificado em reunião e submetido aos conselheiros pelo e-group para assinatura da Presidência e publicação no BSE.
Promoção da gestão editorial, por meio de soluções ágeis, econômicas e institucionalizadas para as demandas das áreas técnicas do Ministério da Saúde.

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